Tiriamo le somme: trentaduemilaquattrocentodiciotto grazie!
In molti ci avete segnalato che quest’anno sembrava fossimo più dell’anno scorso.
Anche noi abbiamo avuto la stessa impressione, ma i numeri sembrerebbero dire il contrario: i biglietti venduti sono stati 3.330 per una raccolta totale di € 16.650,00 (3.330 x € 5,00), circa il 15% in meno dell’anno scorso. A questi devono però essere sommate le donazioni dei privati per un totale di € 7.104,35.
Ci sono poi le entrate derivanti dalle sponsorizzazioni: grazie alle aziende che ci hanno voluto supportare abbiamo raccolto € 17.600,00 superando di ben 3 volte l’importo della precedente edizione.
Le entrate complessive (somma delle 3 voci precedenti) risultano pertanto di € 41.354,35.
Precisato che nessuno degli organizzatori o degli ospiti ha percepito alcun compenso e/o rimborso, che alcuni dei costi vivi sono stati coperti direttamente dagli organizzatori o dalle prestazioni offerte da alcuni amici (ad esempio: realizzazione sito internet, acquisto materiale e costruzione cartelli indicatori, copertura assicurativa dell’evento, materiale vario di cartoleria, realizzazione del filmato), che alcune delle aziende sponsor hanno fornito gratuitamente i loro prodotti per l’allestimento dei due punti-ristoro, che i musicisti hanno suonato senza compenso e che i volontari che ci hanno aiutato sono stati fantastici e molto numerosi, le spese vive che abbiamo sostenuto sono di tre tipi: costi operativi (piano di sicurezza e piano sanitario, attrezzatura varia per l’evento, tasse e tributi, noleggio transenne, SIAE, produzione braccialetti, acquisto cibo e vivande, noleggio WC e relativa pulizia, ecc.) pari a € 6.861,12; costi di “ufficio” (fotocopie, cartelloni, pennarelli, adesivo, ecc.) pari a € 527,89; costi accoglienza legati al contest lanciato su RTL 102,5 e all’ospitalità riservata ad ulteriori ospiti e ad alcuni addetti, pari a € 1.546,38.
Il costo complessivo (somma delle 3 voci precedenti) è stato pertanto di € 8.935,39.
Sottraendo dal ricavo totale i costi sostenuti si ottiene il contributo netto generato dalla manifestazione pari a € 32.418,96, superiore di quasi il 40% rispetto allo scorso anno.
Dobbiamo inoltre segnalare che a fine settembre siamo stati invitati ad un importante evento nel corso del quale è stata organizzata una pesca di beneficenza il cui ricavato sarà devoluto interamente al nostro progetto. Sarà nostra cura informarvi sul ricavato.
Grazie di cuore.
