CARISSIMI CAMMINATORI E AMICI,

Quest’anno ci sarà la seconda edizione di:

CAMMINARE PER LA VITA

Treviso

sabato 8 settembre 2018

ore 16.00

con partenza dal bastione San Marco, sulle mura (come lo scorso anno).

Per agevolare l’iscrizione dei gruppi sportivi e di amici (con almeno 15 partecipanti), ogni gruppo deve avere un referente che si occuperà di prendere nota dei partecipanti, avendo cura di comunicarci solo il numero di coloro che hanno più di 8 anni e di quanti sono i partecipanti più piccoli. Potete iscrivere nel gruppo anche parenti e amici non affiliati alla vostra associazione (se esiste!).

Non ci serve avere nome e cognome. Non raccogliamo questi dati, al massimo servono al referente.

Il biglietto di partecipazione, con braccialetto, ha un contributo libero minimo consigliato di 5€, che saranno donati INTEGRALMENTE a La città della Speranza.

Per i bimbi sotto gli 8 anni, è gratuito (ma senza braccialetto)

Per ragioni organizzative, accettiamo le iscrizioni dei gruppi ENTRO IL 26 AGOSTO.

 

Una volta ottenuto l’elenco dei partecipanti, il referente dovrà:

  1. Raccogliere le donazioni
  2. Fare un bonifico a SCIARE PER LA VITA ONLUS – CREDITO VALTELLINESE

IBAN: IT 66 B 05216 52320 0000 0009 0447: causale “Nome del gruppo – Camminare 2018”

 

  1. Inviare una e-mail a info@camminareperlavita.it indicando:
  • Nome del gruppo e del referente
  • N° partecipanti sopra gli 8 anni
  • N° partecipanti sotto gli 8 anni
  • Allegare ricevuta del bonifico
  1. Il giorno della camminata, il referente (o chi per esso se impossibilitato), dovrà recarsi al gazebo GRUPPI con la ricevuta del bonifico a ritirare biglietti e gadget per il proprio gruppo.

Restiamo a disposizione per ogni altra informazione e vi aspettiamo numerosi!

Tiriamo le somme: trentaduemilaquattrocentodiciotto grazie!

In molti ci avete segnalato che quest’anno sembrava fossimo più dell’anno scorso.

Anche noi abbiamo avuto la stessa impressione, ma i numeri sembrerebbero dire il contrario: i biglietti venduti sono stati 3.330 per una raccolta totale di € 16.650,00 (3.330 x € 5,00), circa il 15% in meno dell’anno scorso. A questi devono però essere sommate le donazioni dei privati per un totale di € 7.104,35.

Ci sono poi le entrate derivanti dalle sponsorizzazioni: grazie alle aziende che ci hanno voluto supportare abbiamo raccolto € 17.600,00 superando di ben 3 volte l’importo della precedente edizione.

Le entrate complessive (somma delle 3 voci precedenti) risultano pertanto di € 41.354,35.

Precisato che nessuno degli organizzatori o degli ospiti ha percepito alcun compenso e/o rimborso, che alcuni dei costi vivi sono stati coperti direttamente dagli organizzatori o dalle prestazioni offerte da alcuni amici (ad esempio: realizzazione sito internet, acquisto materiale e costruzione cartelli indicatori, copertura assicurativa dell’evento, materiale vario di cartoleria, realizzazione del filmato), che alcune delle aziende sponsor hanno fornito gratuitamente i loro prodotti per l’allestimento dei due punti-ristoro, che i musicisti hanno suonato senza compenso e che i volontari che ci hanno aiutato sono stati fantastici e molto numerosi, le spese vive che abbiamo sostenuto sono di tre tipi: costi operativi (piano di sicurezza e piano sanitario, attrezzatura varia per l’evento, tasse e tributi, noleggio transenne, SIAE, produzione braccialetti, acquisto cibo e vivande, noleggio WC e relativa pulizia, ecc.) pari a € 6.861,12; costi di “ufficio” (fotocopie, cartelloni, pennarelli, adesivo, ecc.) pari a € 527,89; costi accoglienza legati al contest lanciato su RTL 102,5 e all’ospitalità riservata ad ulteriori ospiti e ad alcuni addetti, pari a € 1.546,38.

Il costo complessivo (somma delle 3 voci precedenti) è stato pertanto di € 8.935,39.

Sottraendo dal ricavo totale i costi sostenuti si ottiene il contributo netto generato dalla manifestazione pari a € 32.418,96, superiore di quasi il 40% rispetto allo scorso anno.

Dobbiamo inoltre segnalare che a fine settembre siamo stati invitati ad un importante evento nel corso del quale è stata organizzata una pesca di beneficenza il cui ricavato sarà devoluto interamente al nostro progetto. Sarà nostra cura informarvi sul ricavato.

Grazie di cuore.